第１条　基本的な考え方

　英米文化学会は、個人情報の重要性を認識し、その適正な管理に努めます。また、
会員の皆様が安心して学会の提供する機能をご利用いただけるよう、本学会の個人
情報保護の指針を定め、ここに公開します。


第２条　個人情報の定義

　英米文化学会で取り扱う「個人情報」とは、以下の情報を指します。

　１. 氏名
　２. 所属（勤務先等）
　３. 住所・電話番号
　４. 電子メールアドレス
　５. 勤務先の電話番号およびFAX番号


第３条　個人情報の収集、利用および提供

　英米文化学会は、取得した個人情報を、以下に挙げる学会の業務のために利用します。

　１. 学会運営に係る連絡・告知・募集ならびに記録
　２. 論文や口頭発表の盗用、研究データの捏造、およびセクシュアルハラスメントなどの
　　　不祥事に係る処分、ならびにそれに伴う他の学会や機関との連携
　３. その他、理事会でその利用が妥当であると認められた業務

　本学会では、上記の目的の範囲を超えて、当該個人情報を利用することはありません。
また、その情報を、「会員本人の同意がある場合」または「法令等で要求された場合」を
除き、第三者に開示・提供することはありません。ただし、本学会の業務に必要な目的
の範囲内で、業務委託先に会員の個人情報を預託する場合があります。その場合は、
当該委託先による個人情報の取り扱いを厳正に監督します。


第４条　個人情報の管理方法

　英米文化学会は、学会が保有する個人情報への不正なアクセス、およびその紛失、
破壊、改竄、漏洩の防止、ならびに、その他の適切な管理のために厳重な安全対策を
講じます。
　本学会は、管理する個人情報を利用目的に応じ正確かつ最新のものに保つよう努め
ます。また、第３条に定めた利用目的を達成した後はすみやかに消去します。ただし、
次のいずれかに該当すると認められるときは、利用目的達成後においても当該個人
情報を保持することがあります。

　１. 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
　２. 学会員本人の同意があるとき
　３. 本学会が業務の遂行に必要な限度で個人情報を保存する場合で、且つ、当該
　　　個人情報を消去しないことについて相当な理由があるとき
　４. 上記１〜３に掲げる場合のほか、当該情報を消去しないことについて特別な理由が
　　　あるとき


第５条　指針の変更

　英米文化学会は、法令の改正、より適切な個人情報保護の実施、またはその他の
事由に伴い、個人情報保護に関する指針を変更する場合があります。変更された指針
は、本学会のウェブサイトに掲載します。


ご質問等について

　ご質問やご意見などがございましたら、下記までお問い合わせください。

　お問い合わせ先：　英米文化学会事務局
　　　　　　　　　　　　　〒 101-8310  東京都千代田区神田駿河台1-8-13
　　　　　　　　　　　　　　　日本大学歯学部　田嶋倫雄研究室内
 　　　　　　　　　　　　　　　TEL ：03-3219-8160
 　　　　　　　　　　　　　　　E-MAIL : MichioTajima(at)SES-online.jp